ตราปั๊มหรือตราประทับ อุปกรณ์ชิ้นนี้ได้รับความนิยมอย่างมาก ใช้กับเอกสาร การทำธุรกรรมต่างๆ นิยมใช้ในบริษัท องค์กร ปัจจุบันตราปั๊มถูกนำมาใช้พิมพ์โลโก้สินค้า สร้างสีสันได้หลากหลาย เมื่อพูดถึงสีของตราปั๊ม สีที่ได้รับความนิยม มีเพียงไม่กี่สี ได้แก่ หมึกสีแดง หมึกสีดำ หมึกสีน้ำเงิน แล้วทุกคนรู้ไหมว่า สีแต่ละสี มีความสำคัญอย่างไร นำไปใช้ประทับตราเอกสารแบบไหน ทั้งหมดนี้เรามีคำตอบ
การเก็บรักษาตราปั๊ม
ก่อนที่เราจะไปดูว่า สีของน้ำหมึกแต่ละสี มีความสำคัญอย่างไร เรามาดูกันว่าการเก็บรักษาตราปั๊มอย่างถูกวิธี ต้องเก็บรักษาอย่างไร เพื่อให้เราสามารถใช้งานตราปั๊มได้นานขึ้น คุ้มค่ามากขึ้นไม่ต้องซื้อใหม่หรือเปลี่ยนใหม่บ่อยๆ
- เก็บตราปั๊มให้พ้นจากแสงแดดหรือสถานที่ที่มีอุณหภูมิสูง เพราะอาจทำให้เนื้อยางเสื่อมสภาพเร็ว นอกจากนั้นยังทำให้น้ำหมึกเสื่อมสภาพเร็วอีกด้วย
- หลังจากใช้งานเสร็จเรียบร้อยแล้วควรเก็บใส่ภาชนะหรือเก็บเข้าลิ้นชัก เพื่อป้องกันฝุ่นละอองมาเกาะจับ หากหน้ายางมีการสะสมของฝุ่นละอองจำนวนมากอาจทำให้ชำรุดเสียหาย ประทับตราแล้วไม่มีประสิทธิภาพได้
- ไม่นำตราปั๊มไปใช้งานอย่างผิดวิธี เช่น ไม่ประทับตราลงวัสดุที่มีพื้นผิวสัมผัสแข็งเพราะอาจทำให้ตราปั๊มเกิดการเสื่อมสภาพได้
- เลือกใช้น้ำหมึกให้เหมาะสมกับตราปั๊ม เพื่อยืดอายุการใช้งานของตราประทับ เช่น ตราปั๊มแบบแฟลชสแตมป์ต้องใช้น้ำหมึกเฉพาะเป็นหมึกที่มีคุณสมบัติกันน้ำได้
สีของน้ำหมึกสำคัญอย่างไร ใช้กับเอกสารแบบไหน
1.หมึกสีน้ำเงิน
น้ำหมึกสีน้ำเงิน ปัจจุบันได้รับความนิยมใช้กับเอกสารต่างๆ ไม่ว่าเป็นเอกสารในหน่วยงานของภาครัฐและภาคเอกชน โดยใช้ประทับตราเอกสารที่มีความสำคัญน้อย เช่น หนังสือตอบรับ หนังสือประชาสัมพันธ์ การตรวจการบ้าน ประทับตราข้อความ ตรวจแล้ว ผ่านแล้ว เป็นต้น
2.หมึกสีดำ
น้ำหมึกสีดำ นิยมใช้ประทับตราเอกสารทั่วไป โดยใช้ตรวจสอบความถูกต้องหรือเอกสาร หนังสืออนุมัติต่างๆ อย่างไรก็ตาม น้ำหมึกสีดำ นิยมนำมาใช้ประทับตราเป็นลายเซ็นของบุคคลนั้นๆ ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน เพิ่มความสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น
3.น้ำหมึกสีแดง
น้ำหมึกสีแดงใช้ประทับตราเอกสารสำคัญ เอกสารเร่งด่วนเป็นการเน้นยำให้เร่งดำเนินการทันทีทันใด ห้ามมิให้ละเลยความสำคัญนี้ไป เช่น ตราปั๊มข้อความด่วนที่สุด ลับสุดยอด เป็นต้น ใช้ได้ทั้งหน่วยงานราชการและภาคเอกชน อย่างเช่น เอกสารจำพวก ISO มักมีข้อความสำเนาถูกต้องและ Copy
น้ำหมึกแต่ละสีของตราปั๊มมีความสำคัญอย่างไร ใช้กับเอกสารแบบใด ทั้งหมดนี้หวังว่าทุกคนจะเข้าใจและนำตราปั๊มไปใช้งานได้อย่างถูกต้อง การใช้งานตราปั๊มต้องเก็บรักษาให้ดีเพียงทำตามคำแนะนำของเรา รับรองว่าตราปั๊มจะอยู่ได้อีกนานไม่ต้องซื้อบ่อยประหยัดค่าใช้จ่ายได้แน่นอน
